Was versteht man unter Managed Services?

Managed Services sind Dienstleistungen, bei denen ein externer Dienstleister, oft ein Managed Service Provider (MSP), die Verantwortung für das Management und die Betreuung bestimmter IT-Infrastrukturkomponenten oder geschäftlicher Prozesse übernimmt. Dieser überwacht, wartet und verwaltet diese Komponenten kontinuierlich, um sicherzustellen, dass sie effizient und reibungslos funktionieren. Managed Services können in verschiedenen IT- und geschäftlichen Kontexten eingesetzt werden und bieten eine proaktive und ausgelagerte Herangehensweise an das EDV-Management und die Geschäftsprozessoptimierung.

Was macht ein Managed Service Provider (MSP)?

Ein Managed Service Provider ist also ein externer IT-Dienstleister, der dazu dient, die Infrastruktur und -Dienste deines Unternehmens zu verwalten und zu optimieren. MSPs bieten eine umfassende Palette von Dienstleistungen, die darauf abzielen, die IT-Betriebskosten zu senken, die Effizienz zu steigern und die Cybersecurity zu verbessern.

Hier sind einige Schlüsselmerkmale und Aufgaben, die von einem Managed Service Provider erfüllt werden:

1. Überwachung und Wartung: Ein MSP überwacht kontinuierlich die IT, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Dies kann die Überwachung von Servern, Netzwerken, Anwendungen und anderen Systemen umfassen. Smarte Monitoring-Lösungen helfen hierbei.
2. Proaktive Problemlösung: Statt nur auf auftretende Probleme zu reagieren, arbeiten MSPs proaktiv, um potenzielle Risiken zu identifizieren und zu verhindern, bevor sie zu schwerwiegenden Ausfällen führen.
3. Sicherheit: MSPs bieten oft Sicherheitsdienste an, um die EDV ihrer Kundinnen und Kunden vor Cyberbedrohungen und Sicherheitsverletzungen zu schützen. Dies kann zum Beispiel die Implementierung von Firewalls, Antivirensoftware, Sicherheitspatches und Überwachung umfassen.
4. Backup und Wiederherstellung: Die Sicherung von Daten und die Wiederherstellung mithilfe von Backups im Falle eines Datenverlusts sind wichtige Aufgaben von MSPs. Sie stellen sicher, dass Daten regelmäßig gesichert und im Bedarfsfall wiederhergestellt werden können.
5. Skalierbarkeit: MSPs ermöglichen es ihren Kundinnen und Kunden, ihre IT-Ressourcen bei Bedarf zu skalieren, ohne dass sie sich um die technische Umsetzung kümmern müssen. Dies ist besonders wichtig, wenn ein Unternehmen wächst oder sich verändert.
6. Kostenkontrolle: MSPs bieten oft flexible Abrechnungsmodelle, die es Kunden ermöglichen, IT-Kosten besser zu kontrollieren. Anstatt große Kapitalinvestitionen in Hardware und Software zu tätigen, zahlen Kunden in der Regel eine monatliche Gebühr.
7. Compliance und Berichterstattung: MSPs helfen Kunden oft dabei, branchenspezifische Vorschriften und Compliance-Anforderungen einzuhalten. Sie erstellen Berichte über die Leistung und Sicherheit der IT-Systeme, die für Prüfungen und interne Zwecke nützlich sind.
8. Beratung und Planung: Ein MSP kann Kundinnen und Kunden bei der strategischen Planung ihrer IT unterstützen, um sicherzustellen, dass sie den geschäftlichen Bedürfnissen entspricht und zukünftige Entwicklungen berücksichtigt.

Die Dienstleistungen, die von einem Managed Service Provider angeboten werden, können je nach den Bedürfnissen des Kunden variieren. MSPs können sich auf bestimmte Bereiche wie Netzwerke, Cloud-Management, Datenbanken oder Sicherheit spezialisieren oder eine breite Palette von Services anbieten. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Optimierung der IT und -Betriebe von Unternehmen, insbesondere für Organisationen, die möglicherweise nicht über die Ressourcen oder das Fachwissen verfügen, um diese Aufgaben intern durchzuführen.

Was sind die Vorteile von Managed Service Providern?

Managed Service Provider (MSPs) bieten eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen und Organisationen, die ihre IT-Infrastruktur und -Dienste auslagern möchten. Hier sind einige der Hauptvorteile von MSPs:

1. Kostenkontrolle: MSPs bieten oft flexible Abrechnungsmodelle, die es Unternehmen ermöglichen, EDV-Kosten besser zu kontrollieren. Anstatt große Kapitalinvestitionen in Hardware und Software zu tätigen, zahlen Unternehmen in der Regel monatliche oder jährliche Gebühren, die leichter budgetiert werden können.
2. Expertenwissen: MSPs verfügen über spezialisiertes Fachwissen und Erfahrung in verschiedenen IT-Bereichen. Sie haben Zugang zu qualifiziertem Personal und Ressourcen, die es Unternehmen ermöglichen, von bewährten Methoden und Best Practices zu profitieren.
3. Proaktive Überwachung und Wartung: MSPs überwachen die EDV kontinuierlich, um Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben, oft bevor sie zu schwerwiegenderen Ausfällen führen. Dies minimiert Ausfallzeiten und Geschäftsunterbrechungen.
4. Skalierbarkeit: Unternehmen können ihre IT-Ressourcen bei Bedarf skalieren, ohne dass sie sich um die technische Umsetzung kümmern müssen. Dies ist besonders wichtig, wenn ein Unternehmen wächst oder saisonale Schwankungen in der Nachfrage hat.
5. Sicherheit und Compliance: MSPs bieten oft Sicherheitsdienste, um die IT vor Cyberbedrohungen und Sicherheitsverletzungen zu schützen. Sie können auch bei der Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften und Compliance-Anforderungen helfen.
6. Fokussierung auf das Kerngeschäft: Indem sie die Verantwortung für EDV-Management und -Wartung an MSPs delegieren, können Unternehmen sich auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren und ihre Ressourcen für strategischere Aufgaben nutzen.
7. Effizienzsteigerung: MSPs implementieren oft effizientere Prozesse und Technologien, um die Leistung der IT-Infrastruktur zu verbessern. Dies kann die Produktivität steigern und Kosten senken.
8. Schnellere Reaktionszeiten: MSPs bieten in der Regel Service Level Agreements (SLAs), die festlegen, wie schnell sie auf Probleme reagieren müssen. Dies gewährleistet eine schnelle Problemlösung und minimiert Ausfallzeiten.
9. Zugang zu neuesten Technologien: MSPs halten sich auf dem Laufenden über die neuesten Entwicklungen in der IT-Branche und können ihren Kunden Zugang zu den aktuellsten Technologien und Lösungen bieten, ohne dass diese ihre Infrastruktur selbst aktualisieren müssen.
10. Kontinuierliche Verbesserung: MSPs arbeiten oft an der kontinuierlichen Verbesserung der IT ihrer Kundinnen und Kunden, um deren Effizienz und Leistungsfähigkeit zu steigern.

Insgesamt ermöglichen Managed Service Provider Unternehmen, ihre EDV-Systeme und -Dienste effektiver zu verwalten, Kosten zu kontrollieren und sicherzustellen, dass ihre IT-Infrastruktur den geschäftlichen Bedürfnissen gerecht wird. Dies kann dazu beitragen, die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und das Risiko von IT-Ausfällen und Sicherheitsverletzungen zu minimieren.

Was sind die Unterschiede zwischen einem Managed Service Provider und einem klassischen IT-Dienstleister?

Managed Service Provider (MSPs) und klassische IT-Dienstleister haben einige grundlegende Unterschiede in Bezug auf ihre Herangehensweise, Dienstleistungen und Geschäftsmodelle. Hier sind einige der Hauptunterschiede:

1. Dienstleistungsmodell:

• MSP (Managed Service Provider): MSPs bieten eine proaktive, langfristige Betreuung der IT-Infrastruktur ihrer Kundinnen und Kunden. Sie übernehmen die Verantwortung für das Management, die Wartung und die Überwachung der IT-Systeme und -Dienste und bieten oft Service Level Agreements (SLAs), die die Reaktionszeiten und die Qualität der Dienstleistungen regeln.
• Klassischer IT-Dienstleister: Sie bieten in der Regel projektbasierte Dienstleistungen an. Sie werden oft für spezifische Projekte oder Aufgaben wie die Implementierung einer Softwareanwendung oder die Reparatur von Hardware engagiert. Ihre Dienstleistungen sind oft reaktiver und weniger auf langfristige Betreuung ausgerichtet.

2. Geschäftsbeziehung:

• MSP (Managed Service Provider): Die Beziehung zwischen einem MSP und seinen Kundinnen und Kunden ist oft langfristig und partnerschaftlich. MSPs arbeiten eng mit ihren zusammen, um die IT zu planen, zu verwalten und kontinuierlich zu verbessern. Sie streben in der Regel eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Klassischer IT-Dienstleister: Sie werden in der Regel für spezifische Projekte oder Problemlösungen beauftragt. Die Beziehung ist oft kurzfristiger und weniger partnerschaftlich ausgerichtet.

3. Proaktivität vs. Reaktivität:

• MSP (Managed Service Provider): MSPs sind darauf ausgerichtet, proaktiv Risiken zu identifizieren und zu verhindern, bevor sie zu Ausfällen führen. Sie überwachen die IT-Infrastruktur kontinuierlich und ergreifen Maßnahmen zur Verbesserung der Systeme.
• Klassischer IT-Dienstleister: Klassische IT-Dienstleister werden oft erst kontaktiert, wenn ein Problem auftritt. Ihre Services sind häufig reaktiv und darauf ausgerichtet, akute Probleme zu beheben.

4. Abrechnungsmodell:

• MSP (Managed Service Provider): MSPs bieten oft Abrechnungsmodelle, bei denen Kundinnen und Kunden regelmäßige Gebühren zahlen, basierend auf den vereinbarten Dienstleistungen und dem Umfang. Dies ermöglicht eine bessere Budgetierung und Kostenkontrolle.
• Klassischer IT-Dienstleister: Sie berechnen in der Regel Gebühren auf projektbezogener Basis oder stundenweise, je nach den erbrachten Dienstleistungen.

5. Umfang der Dienstleistungen:

• MSP (Managed Service Provider): MSPs bieten oft eine breite Palette von Services an, die von der Überwachung und Wartung von IT-Infrastrukturen über die Sicherheit bis hin zur Skalierung und Berichterstattung reichen.
• Klassischer IT-Dienstleister: Klassische IT-Dienstleister sind auf spezifische Dienstleistungen oder Fähigkeiten spezialisiert und bieten in der Regel weniger umfassende Services an.

Insgesamt bieten MSPs eine ganzheitlichere und proaktivere Herangehensweise an die IT-Betreuung und sind darauf ausgerichtet, langfristige Partnerschaften mit ihren Kundinnen und Kunden aufzubauen. Wie die Zusammenarbeit abläuft, ist üblicherweise in einem Service Level Agreement (SLA) definiert. Ein solches Service Level Agreement gibt beiden Parteien Sicherheit und ist die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Klassische IT-Dienstleister hingegen bieten spezifische Dienstleistungen für projektbasierte Anforderungen und sind oft weniger in die langfristige Planung und Betreuung der IT involviert. Die Wahl hängt letztlich von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen eines Unternehmens ab.

Fazit

Ein Managed Service Provider wie juunit kann für KMUs eine unschätzbare Unterstützung sein. Als externe IT-Abteilung bieten wir mit unserem IT-Support, dem proaktiven Monitoring, smarten Sicherheitslösungen, transparenten IT-Servicepaketen und unserem Expertenwissen umfassende Lösungen zur Verbesserung deiner IT und Geschäftseffizienz. Gerne stehen wir für eine kostenlose Erstberatung zu unseren Managed Services zur Verfügung.